비즈크러시와 함께 어떤 환경에서든 실시간으로 대화를 기록, 통역, 요약까지 한 번에 해결하세요.

미팅을 마친 후, 후속 이메일 , CRM 연동까지, 팀 내에서 하시는 업무를 모두 자동화하실 수 있습니다.

이 문서를 통해 첫 미팅 생성부터 결과 공유까지의 전체 과정을 확인하세요.

시작하기 전에

참고: 본 가이드는 모바일 앱을 기준으로 작성되었습니다. 비즈크러시는 Windows 및 macOS 데스크톱 환경에서도 동일하게 사용할 수 있습니다.

모바일: App Store 또는 Google Play에서 비즈크러시를 검색하고 앱을 다운로드하세요.

데스크톱: bizcrush.ai에 접속한 후 PC 버전 다운로드를 클릭하여 데스크톱 버전을 다운로드하세요.

1. 계정 만들기

Google, Apple, 또는 이메일 계정을 연동하여 간편하게 가입하세요.

로그인을 완료하면 생성된 모든 미팅룸을 한눈에 볼 수 있는 홈 화면이 나타납니다.

미팅 룸이란?

• 미팅룸은 녹음, 스크립트, 참가자 정보를 한곳에 정리해 주는 공간입니다.

• 회의별로 별도의 미팅 룸을 만들거나, 하나의 미팅룸에 여러 번 녹음을 할 수 있습니다.

2. 첫 미팅 녹음하기

상황에 따라 두 가지 방법으로 미팅을 기록할 수 있습니다.

방법 1: 실시간 미팅 녹음하기

먼저 기기의 마이크 접근 권한이 허용되어 있는지 확인합니다. 권한 요청 팝업이 나타나면 [허용]을 선택해 주세요.

참고: 이전에 마이크 접근을 거부했다면, 기기 설정 > 앱 > 비즈크러시 > 권한에서 마이크 접근을 허용해 주세요

홈 화면 하단의 [마이크 버튼]을 누르면 새 미팅룸이 생성되며 즉시 녹음이 시작됩니다.

녹음이 진행되는 동안 상단의 [실시간 스크립트 보기]를 눌러 대화 내용과 번역을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

미팅이 끝나면 [정지] 버튼을 눌러 녹음을 종료하고 저장하세요.

참고: 미팅 대화록과 요약본을 생성하려면 반드시 정지 버튼을 눌러 미팅을 정상적으로 종료해야 합니다.

팁: 녹음 중에도 스크립트의 특정 문장을 눌러 직접 텍스트를 바로 편집할 수 있습니다.

방법 2: 기존 녹음 파일 가져오기

이미 녹음된 오디오 파일(.mp3, .m4a 등)이 있다면 텍스트로 변환할 수 있습니다.

• 미팅 하나를 새로 시작한 후, 미팅룸 하단 툴바에서 [+] 아이콘을 누릅니다.

• [오디오 업로드]를 선택한 후 변환할 파일을 가져오세요. 비즈크러시가 자동으로 음성을 인식하여 대화록과 요약본을 생성합니다.

3. 번역 설정

다국어 미팅을 진행한다면, 미팅룸 상단의 [지구본 아이콘]을 눌러 언어를 설정해 보세요.

• 비즈크러시는 최대 3개의 음성 언어를 동시에 인식하고, 최대 2개의 설정된 언어로 실시간 번역을 제공합니다.

실시간 스크립트 화면 상단 바에서도 번역 언어를 빠르게 변경할 수 있습니다.

4. 대화록 및 요약 확인

미팅이 종료되면 비즈크러시가 대화 내용을 분석하여 잘 정리된 전체 대화록과 요약본을 자동으로 생성합니다.

참고: 녹음 길이에 따라 생성에 몇 분 정도 소요될 수 있습니다.

요약 보기

미팅룸에서 [AI 요약]을 누르면 주요 논의 사항과 구조화된 핵심 요약을 확인할 수 있습니다.

• 요약본의 출처 번호를 누르면 전체 대화록의 해당 대화 스크립트 위치로 이동합니다.

라이브 요약

녹음 진행 중 실시간 스크립트 화면을 오른쪽으로 스와이프하면, 논의 주제가 전환될 때마다 실시간으로 생성되는 요약을 확인할 수 있습니다.

화자 이름 지정

대화록의 화자 라벨(예: 참여자 A)을 눌러 참석자의 실제 이름으로 변경해 보세요.

• 발화자별 대화를 명확히 구분할 수 있고, 이후 생성되는 팔로업 이메일도 훨씬 자연스러워집니다.

팁: 설정 > 미팅 설정 > 음성 등록에서 내 목소리를 미리 등록해 두면, AI가 화자를 더욱 정확하게 식별합니다.

이메일로 요약 받기

녹음이 종료되는 즉시, 비즈크러시가 자동으로 구조화된 요약을 생성하여 미팅 룸에 초대된 모든 참여자에게 이메일로 발송합니다.

5. 팔로업 이메일 생성

요약이 준비되었다면 미팅룸 툴바에서 [이메일 아이콘]을 눌러보세요.

비즈크러시가 미팅 내용을 바탕으로 회의 결과 공유를 위한 팔로업 이메일 초안을 자동 생성합니다.

참고: 요약 생성 단계를 건너뛰면 이메일 초안이 생성되지 않습니다.

생성된 초안은 미팅룸 상단 [어시스턴트] 탭에서 바로 검토 및 편집할 수 있으며, 내용 확인 후 참석자들에게 즉시 발송할 수 있습니다.

• 원하는 특정 형식이 있다면 데스크톱 버전의 [Ask AI] 기능에 요청해 보세요.

• "톤을 조금 더 정중하게 수정해 줘"처럼 문체 변경을 요청할 수도 있습니다.

• 녹음 길이에 따라 생성에 몇 분이 소요될 수 있습니다.

6. 내보내기 및 공유

HubSpot 또는 Notion으로 내보내기

미팅룸 우측 상단의 [메뉴(☰) 아이콘]을 눌러 미팅 노트를 외부 툴로 내보내거나 팀원과 공유할 수 있습니다

• HubSpot 동기화 또는 Notion 저장을 선택할 수 있습니다.

참고: HubSpot 및 Notion 연동 시 최초 1회 로그인이 필요합니다.

실시간 미팅 공유

앱 설치나 회원가입을 하지 않은 사람에게도 미팅 내용을 실시간으로 공유할 수 있습니다.

• 하단 툴바에서 [공유 아이콘]을 눌러 미팅 링크를 복사하거나 QR 코드를 표시합니다.

<링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있음>이 활성화된 상태라면,

• 미팅 진행 중이거나 종료 후 최대 1시간 동안 웹 브라우저를 통해 실시간 대화록과 번역을 바로 확인할 수 있습니다.

팁: 공유된 미팅룸을 통해 새로운 참여자가 회원가입을 할 경우, 호스트는 추가로 비즈크러시를 이용할 수 있는 크레딧이 제공되오니, 많은 공유 부탁드립니다.

청취자를 위한 라이브 음성 번역

브라우저로 접속한 사용자는 [Live Audio Translation] 메뉴에서 원하는 언어를 선택해 번역된 음성을 실시간으로 들을 수 있습니다.

프라이버시 모드 (보안 강화)

비공개 회의나 민감한 정보가 다뤄지는 미팅에서는 [프라이버시 모드]를 활용해 보세요.

• 미팅 시작 전이나 도중에 하단 툴바의 [자물쇠 아이콘]을 눌러 활성화합니다.

• 프라이버시 모드가 켜져 있는 동안에는 음성 파일이 기기나 서버 어디에도 저장되지 않으며, 실시간 텍스트 변환 및 번역 기능만 작동합니다.

• 미팅 종료 후 해당 미팅룸을 삭제하면 서버에 어떠한 데이터도 남지 않습니다.

기업용 보안 기능: 더 엄격한 데이터 보안이 필요한 기업 고객을 위해 프라이빗 클라우드 배포, 온프레미스 배포, 내부 시스템 전용 저장 등 엔터프라이즈 구성을 별도로 지원합니다.

FAQ

마이크 접근 권한이 차단되었는데 어떻게 해결하나요?

• 앱을 처음 실행할 때 권한을 거부했다면, 기기의 [설정 > 앱 > 비즈크러시 > 권한] 메뉴로 이동하여 마이크 접근을 허용해 주시면 됩니다.

미팅 요약본이 이메일로 자동 발송되나요?

• 네, 미팅이 종료되고 자동으로 요약본이 생성되면 해당 미팅룸에 초대된 모든 참여자의 이메일로 요약본이 발송됩니다.

• (발신자: noreply@mail.bizcrush.ai) 메일이 오지 않는다면 스팸 폴더를 확인해 보세요.

• 주의: 앱을 닫기 전 반드시 정지(Stop) 버튼을 눌러 미팅을 종료해야 요약본이 정상적으로 생성 및 발송됩니다.

프라이버시 모드란 무엇인가요?

• 프라이버시 모드를 사용하면 음성 녹음 데이터를 전혀 보관하지 않고 실시간 텍스트 변환 및 번역 기능을 이용할 수 있습니다.

• 사용자의 기기나 서버에 오디오 데이터가 저장되지 않습니다.

• 회의가 끝난 후 해당 미팅을 호스트가 삭제하면 저희 서버를 포함한 그 어느 곳에도 데이터가 남지 않습니다.

기밀이 유지되어야 하는 보안 회의에 사용해도 안전한가요?

• 네, 안전합니다. [프라이버시 모드]를 켜고 미팅을 진행하면 음성 파일이 일절 저장되지 않으며, 오직 실시간 텍스트 변환 기능만 작동합니다.

비즈크러시는 녹음 관련 법규를 준수하나요?

• 녹음 동의에 관한 법규는 국가 및 지역에 따라 다릅니다. (예: 미국은 주마다 규정이 상이함)

• 미팅을 시작하기 전, 모든 참가자에게 녹음 사실을 미리 알리고 동의를 구하는 것을 권장합니다.

주변이 시끄러운 환경이나 카페에서도 인식이 잘 되나요?

• 비즈크러시는 배경 소음과 음성 보이스를 자동으로 분리하는 노이즈 캔슬링 기술을 개발하여 적용했습니다.

• 시끄러운 환경이라면 기기(마이크)를 말하는 사람과 조금 더 가깝게 두시면 훨씬 뛰어난 인식 결과를 얻을 수 있습니다.

어떤 언어를 지원하나요?

• 비즈크러시는 최대 45개 언어를 지원합니다.

• 실시간 번역은 최대 3개 언어를 동시에 인식하고, 2개 언어로 실시간 번역할 수 있습니다.

어떤 CRM과 연동되나요?

• 비즈크러시는 현재 HubSpot과 Notion에 연동됩니다.

• 미팅 노트를 자동으로 내보내고 팀원과 공유할 수 있습니다.

• 엔터프라이즈 환경의 경우, 사내 위키에 미팅 기록을 저장하는 옵션도 지원합니다.

• 추가 연동이 필요하시면 언제든 이메일로 문의해 주세요.

모바일과 데스크톱 모두에서 사용할 수 있나요?

• 네. 비즈크러시는 iOS, Android, Windows, macOS를 지원합니다.

• 동일한 계정으로 여러 기기에서 데이터를 조회하고 편집할 수 있습니다.

녹음 파일은 어디에 저장되나요?

• 원본 음성 파일은 사용자 기기(로컬)에만 저장됩니다.

• 여러 기기 간의 동기화를 위해 암호화된 파일 사본이 서버에 임시 보관될 수 있으나, 48시간이 지나면 자동으로 영구 삭제됩니다.

기존 녹음을 업로드할 수 있나요?

• 네. 이미 보유한 오디오 파일을 업로드하여 전사와 요약을 생성할 수 있습니다.

어떤 종류의 오디오 파일을 업로드할 수 있나요?

• MP3, M4A, WAV, OGA 등 대중적으로 사용되는 대부분의 일반 오디오 파일 형식을 모두 지원합니다.

실시간 전사와 미팅 후 전사의 차이는 무엇인가요?

• 실시간 전사는 발화가 이루어지는 순간 음성을 즉시 텍스트로 변환합니다.

• 미팅 후 전사는 녹음 종료 후 AI가 텍스트를 정제하여 가독성과 정확도를 높인 결과물입니다.

미팅 요약은 어디에 있나요?

• 녹음이 종료되면 비즈크러시가 자동으로 미팅 내용을 구조화된 요약으로 정리합니다. 이 요약은 초대된 모든 참여자에게 이메일로 발송되며, 각 미팅 룸에서도 확인할 수 있습니다.

• 원하는 요약 형식이 있다면 데스크톱 버전에서 커스터마이즈할 수 있습니다. 미팅 기록을 <Ask AI> 기능으로 원하시는 템플릿 또는 이전 미팅록을 드래그한 후, 맞춤형 요약을 요청하세요.

• 녹음 길이에 따라 몇 분이 소요될 수 있습니다.

이메일 팔로업은 어떻게 작동하나요?

• 비즈크러시가 대화를 분석하여 미팅 내용에 기반한 맞춤형 팔로업 이메일 초안을 작성합니다.

• 직접 편집하거나 AI에게 톤을 조정하도록 요청한 후 발송할 수 있습니다.

• 이 단계를 건너뛰면 요약이 생성되지 않습니다.

비즈크러시를 무료로 사용할 수 있나요?

• 네. 비즈크러시는 무료 구독으로 최대 7시간까지 사용할 수 있습니다.

• 단, 실시간 음성 번역과 같은 일부 고급 AI 기능을 사용할 경우 제공된 사용 시간(토큰)이 더 빠르게 소진될 수 있습니다.

준비 완료!

이제 비즈크러시와 함께 첫 미팅을 시작해 보세요. 언어의 장벽이 있는 실시간 다국어 미팅의 번역은 물론, 번거로운 회의록 정리와 팔로업은 모두 비즈크러시가 알아서 처리해 드릴게요.

도움이 필요하시거나 제휴 관련 문의가 있다면 언제든 [business@bizcrush.ai]로 연락해 주세요.

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