이 가이드는 행사 전 사전 준비부터 실시간 자막 송출, 현장 체크리스트, MC 안내 대본, 자주 묻는 질문까지, 비즈크러시로 행사를 매끄럽게 운영하는 데 필요한 모든 내용을 담고 있습니다.

별도 특수 장비나 통역사 없이, 노트북이나 스마트폰과 와이파이만 있으면 실시간 다국어 자막과 음성 번역을 제공할 수 있습니다.

1. 비즈크러시 100% 활용하기

비즈크러시로 행사에서 다음과 같은 기능을 제공할 수 있습니다.

• 실시간 자막: 발표자의 음성을 텍스트로 변환해 화면에 띄웁니다.

• 다국어 번역: 한국어, 영어, 일본어 등 여러 언어의 자막을 동시에 제공할 수 있습니다.

• 쉬운 사용: 참석자는 QR 코드만 찍으면 본인 스마트폰에서 바로 자막을 확인할 수 있습니다.

• 음성 번역: 텍스트뿐 아니라 원하는 언어로 번역된 음성도 실시간으로 들을 수 있습니다.

비즈크러시는 이렇게 작동해요

1. 마이크 인식 — 기기의 마이크가 발표자의 목소리를 듣습니다.

2. AI 번역 — 음성을 텍스트로 변환한 뒤, 원하는 언어로 즉시 번역합니다.

3. 화면 자막 — 인식된 음성이 실시간 자막으로 화면에 표시됩니다.

별도 마이크는 필요 없습니다. 비즈크러시 앱이 실행되는 스마트폰이나 노트북의 내장 마이크를 사용하므로, 소리가 잘 들리는 위치에 기기를 두기만 하면 됩니다.

기기를 두기 좋은 위치는 다음과 같습니다.

• 무대 위 발표자 가까이

• 행사장 스피커 바로 앞

• 발표자의 목소리가 또렷하게 들리는 곳

2. 행사 전 사전 준비

아래 항목을 미리 준비해 두면 행사 당일 운영이 한결 수월해집니다.

A. 미팅룸 사전 생성

미리 미팅룸을 만들어 두면 행사 전 안내문, 인쇄물, 대기 화면용 참석자 QR 코드를 미리 준비할 수 있습니다.

1. 비즈크러시 앱에서 마이크 버튼을 눌러 새 미팅을 시작합니다.

2. 미팅룸이 생성되면 곧바로 녹음 정지 버튼을 눌러 녹음만 중지합니다. 미팅룸 자체는 그대로 남습니다.

3. 행사 당일 쉽게 찾을 수 있도록 미팅룸 이름을 행사명으로 변경합니다.

B. 담당자 초대 및 공동 호스트 지정

미팅룸에 비즈크러시 담당자를 미리 초대하고 공동 호스트로 지정해 두면, 행사 당일 원격으로 도움을 받을 수 있습니다.

1. 우측 상단의 ☰ 사이드 메뉴를 엽니다.

2. + 참석자 추가를 누르고 담당자 이메일 주소를 입력합니다.

3. 참여자 목록에서 담당자 이름을 약 3초간 길게 눌러 공동 호스트 권한을 부여합니다.

👉 단계별 자세한 안내(스크린샷 포함)는 이벤트 호스트를 위한 준비 가이드 - BizCrush를 참고하세요.

C. 발표 자료 업로드

AI가 행사에서 사용되는 전문 용어, 고유명사 등 행사 특화 어휘를 더 정확히 인식할 수 있도록 발표 자료를 업로드해 키워드(Context)를 추출합니다.

1. 우측 상단의 ☰ 사이드 메뉴를 엽니다.

2. 컨텍스트 관리(Manage Context)를 누릅니다.

3. 상단의 PDF / DOCX 파일 업로드로 키워드를 자동 추출하거나, 입력창에 키워드를 직접 추가합니다.

여러 개의 파일을 올려야 한다면?

현재 시스템상 파일은 한 번에 1개만 업로드할 수 있습니다. 발표 자료가 여러 개라면 하나의 PDF로 합친 후 업로드해 주세요.

👉 단계별 자세한 안내는 이벤트 호스트를 위한 준비 가이드 - BizCrush를 참고하세요.

D. 행사 당일 안내

행사 당일에는 새 미팅룸을 만들지 마세요. 사전에 만들어 둔 미팅룸을 열고 거기서 녹음을 시작하면 됩니다.

1. 사전에 만들어 둔 미팅룸을 찾습니다(행사명으로 검색하면 빠릅니다).

2. 미팅룸 이름을 다시 한 번 확인합니다.

3. 해당 미팅룸에서 녹음을 시작합니다.

3. 현장 상황별 자막 세팅

행사장 화면에 자막을 띄우는 방법은 크게 두 가지입니다. 현장 장비 상황에 맞춰 가장 적합한 방식을 선택하세요.

어떤 방식을 선택해야 할까요?

A. 프레젠테이션 모드

• 구성: 기기 2대 사용

• 작동 방식: 자막 전용 전체 화면을 별도로 띄움

• 추천 상황: 자막 전용 스크린이 있는 중대규모 행사

• 요구 사항: 브라우저로 공유 링크 열기

• 장점: 자막 화면이 분리되어 있어 더 안정적으로 운영할 수 있고, 발표용 노트북에 비즈크러시 앱을 설치할 필요가 없습니다.

B. 오버레이 자막

• 구성: 기기 1대 사용

• 작동 방식: 발표 슬라이드 위에 반투명 자막 창을 띄움

• 추천 상황: 디스플레이가 1개인 소규모 행사

• 요구 사항: 발표용 노트북에서 데스크톱 앱 실행

• 장점: 슬라이드 위에 직접 자막이 표시되므로 별도의 자막 스크린이 필요하지 않습니다.

A. 기기 2대 사용: 프레젠테이션 모드

발표용 노트북을 건드리거나 변경하지 않고 행사를 진행하고 싶을 때 가장 추천하는 방식입니다.

1. 소리 인식: 비즈크러시를 실행할 기기 배치

1. 스태프의 스마트폰이나 별도 노트북에서 비즈크러시 앱을 켜고 미팅을 시작합니다.

2. 이 기기를 무대 위 발표자 가까이 또는 행사장 스피커 바로 앞에 배치합니다.

3. 행사가 시작되면 가능한 한 기기를 옮기거나 만지지 않습니다.

2. 화면 송출: 출력 화면 세팅

1. 화면에 연결된 발표용 노트북이나 모니터에는 비즈크러시 앱을 설치할 필요가 없습니다.

2. 크롬 등 인터넷 브라우저를 열고, 현재 녹음 중인 미팅의 공유 링크를 주소창에 붙여넣습니다.

3. 화면에 자막이 표시됩니다.

👉 링크 복사 및 화면 송출 방법은 이벤트 호스트를 위한 준비 가이드 - BizCrush를 참고하세요.

B. 기기 1대 사용: 오버레이 자막

발표 슬라이드와 자막을 하나의 화면에 동시에 띄워야 할 때 사용합니다.

1. 화면에 연결된 발표용 노트북에 비즈크러시 데스크톱 앱을 설치하고 실행합니다.

2. 앱에서 미팅을 시작한 다음 오버레이 자막 열기를 눌러 켭니다.

3. 발표용 노트북이 발표자의 목소리를 잘 들을 수 있도록, 무대 앞쪽 또는 스피커 근처에 배치합니다.

참고: 데스크톱 앱은 비즈크러시 메인 홈페이지에서 다운로드할 수 있습니다.

👉 오버레이 자막 설정 방법은 이벤트 호스트를 위한 준비 가이드 - BizCrush를 참고하세요.

4. 행사 전 준비 체크리스트

행사를 매끄럽게 운영하기 위해 행사 시작 전에 다음 항목들을 확인해 주세요.

기본 설치 및 권한 설정

• 행사에서 사용할 기기에 앱을 설치합니다.

• 설치한 앱에 마이크 접근 권한을 허용합니다.

• 첫 실행 시 권한을 허용했고 테스트 녹음이 정상적으로 진행된다면 설정이 완료된 것입니다.

• 녹음이 되지 않는다면 기기 설정의 마이크 항목에서 비즈크러시 권한을 다시 확인하세요.

화면 꺼짐 방지

• 행사 중 녹음용 기기(특히 노트북)의 화면이 꺼지면 녹음이 중단될 수 있습니다.

• 기기 설정에서 자동 화면 잠금, 디스플레이 절전, 절전 모드를 반드시 해제해 주세요.

언어 설정

• 발표자의 언어와 자막을 표시할 번역 언어를 미리 선택합니다.

• 다국어가 필요한 행사라면 필요한 언어 조합을 미리 확인해 두세요.

👉 언어 설정 방법은 이벤트 호스트를 위한 준비 가이드 - BizCrush를 참고하세요.

키워드 등록

• 자주 등장하는 고유명사, 조직명, 발표자 이름, 전문 용어를 행사 전에 등록합니다.

• 발표 자료(PDF 또는 DOCX)를 업로드하거나 키워드를 직접 추가할 수 있습니다.

👉 키워드 등록 방법은 이벤트 호스트를 위한 준비 가이드 - BizCrush를 참고하세요.

마이크 테스트

• 기기를 실제 행사장 위치에 배치한 뒤, 무대 마이크로 테스트해 보세요.

• 화면에 자막이 잘 표시되는지, 자막 반응 속도가 적절한지 확인합니다.

QR 코드 비치

• 참석자들이 본인 스마트폰으로 자막을 볼 수 있도록 행사장 입구나 대기 화면에 QR 코드를 띄워두세요.

👉 QR 코드를 찾는 방법은 이벤트 호스트를 위한 준비 가이드 - BizCrush를 참고하세요.

최종 리허설

• 실제 행사와 비슷한 환경에서 녹음 시작 → 자막 송출 → QR 공유까지 전체 흐름을 한 번 테스트해 보세요.

5. MC / 사회자 무대 안내 대본

행사 시작 시 비즈크러시를 안내하고 싶다면 아래 대본을 참고해 주세요.

오늘 행사에서는 글로벌 참석자들을 위해 실시간 다국어 자막과 음성 번역이 제공됩니다.

화면에 띄워진 QR 코드를 스마트폰 카메라로 찍어주세요.

앱 설치 없이 바로 원하시는 언어를 선택해 자막을 보실 수 있습니다.

개인 이어폰을 끼시면 번역된 음성을 라이브로 들으실 수 있습니다.

Q&A

Q. 녹음 중지는 어떻게 하나요? 로그인한 모든 기기에서 가능한가요?

A. 세션 녹음은 녹음을 시작한 기기에서만 종료할 수 있습니다.

예를 들어 스마트폰에서 미팅을 시작했다면 노트북에서는 녹음을 종료할 수 없습니다. 행사 진행 시 이 점을 유의해 주세요.

Q. 발표자가 말하고 있는데 화면에 자막이 안 나옵니다.

A. 기기가 소리를 충분히 잘 듣지 못하고 있을 수 있습니다.

녹음 중인 기기(스마트폰이나 노트북)를 행사장 스피커에 더 가깝게 옮기거나, 소리가 잘 들리는 위치로 이동해 보세요.

녹음이 실제로 진행 중인지, 마이크 권한이 허용되어 있는지도 함께 확인하세요.

Q. 자막은 나오는데 번역 언어가 잘못 표시됩니다.

A. 실시간 대화록 패널에서 번역 언어가 올바르게 선택되어 있는지 확인하세요.

원하는 언어로 다시 변경하면 됩니다.

Q. 실시간 자막 오버레이를 사용하는데 자막 글씨가 너무 작아요.

A. 오버레이 자막의 경우, 자막 설정에서 크기를 Large 또는 Extra Large로 변경하세요.

프레젠테이션 모드의 경우, 브라우저 단축키 **Cmd/Ctrl + +/-**로 화면 크기를 조정할 수 있습니다.

Q. 개인정보 보호를 위해 녹음 없이 진행할 수 있나요?

A. 네, 가능합니다. 하단 도구 모음의 자물쇠(Padlock) 아이콘을 눌러 **프라이버시 모드(Privacy Mode)**를 활성화하세요. 이 상태에서는 실시간 번역은 그대로 작동하지만, 음성 데이터나 자막이 기기와 비즈크러시 서버에 저장되지 않습니다.

해결되지 않는 문제가 있다면 언제든 business@bizcrush.ai로 문의해 주세요.

👉 더 많은 트러블슈팅 사례는 이벤트 호스트를 위한 준비 가이드 - BizCrush에서 확인할 수 있습니다.