별도 특수 장비나 통역사 없이, 비즈크러시 앱 하나로 글로벌 컨퍼런스나 세미나에서 실시간 통번역, 자막 송출, 요약 및 공유까지 한 번에 해결해 보세요.

본 가이드를 통해 행사를 주최하는 호스트가 성공적으로 세션을 운영할 수 있도록, 준비부터 운영까지의 전체 과정을 담았습니다.

1. BizCrush는 행사장에서 다음 기능을 지원해요.

BizCrush는 행사 현장에서 들리는 음성을 실시간으로 텍스트로 변환하고, 원하는 언어로 번역하여 화면에 자막으로 표시합니다.

호스트 측 (발표자 화면)

• 발표자의 데스크톱 화면 위에 실시간 자막 창이 표시됩니다 (PIP 오버레이 모드)

• 슬라이드 발표, 브라우저 등 다른 앱을 사용 중에도 자막 창이 항상 위에 떠 있습니다

• 자막 표시 방식(원문+번역 / 원문만 / 번역만), 글자 크기, 줄 수를 자유롭게 설정할 수 있습니다

참석자 측 (청중 개인 기기)

• 참석자는 QR 코드 또는 링크로 접속해 브라우저에서 실시간 대화록과 번역을 확인합니다

• 별도 앱 설치나 회원가입이 필요 없습니다

• Live Audio Translation 기능으로 번역된 음성을 실시간 청취할 수도 있습니다 (개인용 이어폰 사용 권장)

언어 지원 범위

• 총 45개 언어 지원

• 음성 인식: 최대 3개 언어 동시 인식

• 실시간 번역: 최대 2개 언어 동시 번역

2. 행사 전 준비사항

행사 당일의 원활한 운영을 위해 아래 항목을 미리 완료해 주세요.

• ☐ BizCrush 계정 생성 (호스트 + 공동 호스트 모두)

• ☐ 데스크톱 앱 설치 (Windows 또는 macOS — 실시간 자막 오버레이 모드는 데스크톱 전용)

• ☐ 언어 설정 결정 (입력 언어 + 번역 언어)

• ☐ 커스텀 키워드 등록 (행사 안건/발표 자료 기반 → 섹션 5 참고)

• ☐ 공동 호스트 지정 (필요 시 → 섹션 4 참고)

• ☐ 사전 테스트 실행 (행사 전 자막 모드 작동 확인 권장)

계정 생성

App Store 또는 Google Play에서 비즈크러시를 검색하고 앱을 다운로드하세요.

Google, Apple, 또는 이메일 계정으로 간편하게 가입할 수 있습니다.

데스크톱 앱 설치

bizcrush.ai에 접속하여 PC 버전 다운로드를 클릭하여 데스크톱 버전을 다운로드하세요.

참고: 실시간 자막 오버레이 모드는 데스크톱 앱에서만 사용할 수 있습니다.

3. 실시간 자막 모드 설정하기

먼저, 행사장의 디스플레이 환경에 맞춰 자막 송출 방식을 선택하세요.

공통 준비 단계

행사 당일, 발표자의 데스크톱에서 실시간 자막을 설정하는 과정입니다.

Step 1. 미팅룸 생성 및 녹음 시작

홈 화면에서 마이크 버튼을 눌러 새 미팅룸을 생성하고 녹음을 시작합니다.

Step 2. 언어 설정 열기

새 미팅을 시작하게 되면 곧바로 실시간 대화록 패널이 열립니다.

실시간 대화록 패널 상단의 [지구본 아이콘]을 클릭하여 전체 언어 설정을 엽니다.

Step 3. 음성 인식 언어와 번역 언어 선택

자막과 번역 설정은 모두 이 패널에서 관리합니다.

대화를 진행하는 언어와 화면에 표시할 번역 언어를 선택하세요.

참고: 기기의 마이크 접근 권한이 허용되어 있는지 미리 확인하세요.

A. 오버레이(Overlay) 자막 설정

행사 당일, 발표자의 데스크톱에서 실시간 자막 오버레이를 설정하는 과정입니다.

Step 4. 오버레이 자막 메뉴 열기

스크립트 패널 우측 상단의 자막 메뉴를 열어 오버레이 옵션을 확인합니다.

Step 5. 오버레이 맞춤 설정

화면 크기와 행사 상황에 맞게 아래 옵션을 설정하세요.

Tip: 큰 화면(프로젝터/대형 모니터)에서는 Large 이상 + 3줄 이상을 권장합니다. 소규모 화면에서는 Medium + 2줄이 적합합니다.

Step 6. 오버레이 위치 조정

설정을 마쳤다면 자막 오버레이 기능을 켜보세요.

화면 위에 자막 창이 나타나며, 드래그하여 원하는 위치로 자유롭게 이동할 수 있습니다.

슬라이드 발표나 브라우저 등 다른 앱으로 화면을 전환해도 자막 창은 항상 위에 표시됩니다.

Step 7. 자막 모드 종료

자막이 더 이상 필요 없으면 자막 창의 닫기 버튼을 눌러 간단히 종료할 수 있습니다.

B. 프레젠테이션 모드 설정

프레젠테이션 모드는 브라우저를 통해 제공되는 자막 전용 전체 화면입니다. 데스크톱 앱 설치 없이 공유 링크만으로 어떤 기기에서든 실행할 수 있습니다.

Tip: 프레젠테이션 모드는 별도의 디스플레이를 온전히 할당하여 사용하는 것이 가장 효과적입니다. 분할 화면보다는 자막 전용 스크린에 띄우는 것을 권장합니다.

Step 1. 미팅룸 생성 및 녹음 시작

자막 오버레이 모드와 동일하게, 홈 화면에서 마이크 버튼을 눌러 새 미팅룸을 생성하고 녹음을 시작합니다.

참고: 프레젠테이션 모드는 녹음이 진행 중인 미팅룸의 공유 링크를 기반으로 작동합니다. 미팅룸이 생성되고 녹음이 시작된 상태에서만 프레젠테이션 모드를 사용할 수 있습니다.

Step 2. 미팅룸에서 공유 링크 복사

실시간 스크립트 패널이 열려 있다면, 왼쪽 상단 화살표를 눌러 미팅룸 화면으로 돌아옵니다.

미팅룸 하단 툴바에서 [초대/공유 아이콘]을 눌러 공유 옵션을 엽니다.

옵션 목록에서 [Share Meeting]을 선택합니다.

미팅 링크를 복사합니다. 링크 하단에 표시되는 QR 코드도 참석자 공유용으로 활용할 수 있습니다.

Step 3. 브라우저에서 공유 링크 열기

프레젠테이션 모드를 표시할 기기의 브라우저를 열고, 복사한 공유 링크를 주소창에 붙여넣어 접속합니다.

참고: 프레젠테이션 모드를 표시할 기기에는 BizCrush 데스크톱 앱이 설치되어 있을 필요가 없습니다. 브라우저만 있으면 됩니다.

Step 4. 프레젠테이션 메뉴 열기

공유 링크 페이지가 열리면 실시간 대화록이 표시됩니다.

우측 상단의 [▶ Presentation] 버튼을 클릭하여 프레젠테이션 설정 패널을 엽니다.

Step 5. 자막 설정

프레젠테이션 설정 패널에서 아래 옵션을 행사 환경에 맞게 설정하세요.

하단의 Preview 영역에서 설정 결과를 미리 확인할 수 있습니다.

Step 6. 프레젠테이션 모드 실행

모든 설정을 마쳤으면 하단의 [Present] 버튼을 클릭하여 프레젠테이션 모드를 시작합니다.

프레젠테이션 모드가 시작되면 자막 전용 화면이 표시됩니다. 음성이 인식되면 실시간으로 자막과 번역이 화면에 나타납니다.

Step 7. QR 코드 표시 설정

참석자들이 프레젠테이션 화면에서 직접 QR 코드를 스캔하여 접속할 수 있도록 하려면, 설정 패널에서 Show QR 옵션을 켜세요.

⚠️ 참고: 미팅룸 QR 코드와 프레젠테이션 모드 QR 코드의 차이

구분	미팅룸 공유 QR	프레젠테이션 모드 QR
위치	미팅룸 > 공유 옵션 (Step 2에서 확인)	프레젠테이션 화면 내 (Show QR 활성화 시)
용도	참석자가 브라우저에서 실시간 대화록에 접속	프레젠테이션 화면에서 참석자가 바로 접속

Step 8. 전체화면 모드로 전환하기

프레젠테이션 모드를 행사장 스크린에 깔끔하게 표시하려면, 브라우저를 전체화면으로 전환하세요.

주소창과 탭 바가 사라져 자막만 화면 전체에 표시됩니다.

Chrome (Windows / macOS):

1. F11 키를 누르면 전체화면으로 전환됩니다

2. 다시 F11을 누르면 전체화면이 해제됩니다

Safari (macOS):

1. Control + Command + F 를 누르면 전체화면으로 전환됩니다

2. 전체 화면 진입 후, 상단 메뉴바의 보기(View) 메뉴에서 "전체 화면에서 항상 도구 막대 보기" 옵션을 해제하세요. 이 옵션이 켜져 있으면 상단 도구 막대가 계속 표시되어 자막 화면을 가릴 수 있습니다.

3. 다시 Control + Command + F를 누르면 전체화면이 해제됩니다

프레젠테이션 모드 QR 참석자 접속 화면

참석자가 프레젠테이션 모드 QR 코드를 스캔하여 접속하면 아래와 같은 화면이 표시됩니다.

4. 공동 호스트(Co-host) 지정하기

행사 중 호스트가 발표나 진행에 집중해야 할 때, 미팅룸 운영을 다른 사람과 함께 할 수 있습니다.

공동 호스트가 할 수 있는 일

• 스크립트(대화록) 편집

• 녹음 시작/중지

• 미팅 이름 변경

• 화자 라벨 지정

• 팔로업 이메일 생성 및 발송

공동 호스트 지정 방법

1. 실시간 전사 화면에서 미팅룸으로 이동합니다.

   
   

   

   
   

2. 미팅룸 좌측 하단의 [초대/공유 아이콘]을 누르세요.

   
   

   

   
   

3. 옵션 목록에서 [+ 참석자 추가하기]를 눌러 참석자를 초대합니다.

   
   

   

   
   

4. 이메일을 입력하여 추가합니다.

   
   

   

   
   

5. 미팅룸 우측 상단의 [☰ 메뉴]를 엽니다.

   
   

   

   
   

6. 초대된 사용자 이름을 3초간 눌러 [공동 호스트 메뉴]를 엽니다.

   
   

   

   
   

7. 초대된 사용자를 공동 호스트로 지정합니다.

   
   

   

중요: 공동 호스트로 지정하려면 해당 사용자가 미리 BizCrush 계정을 만들어야 합니다. 행사 전에 운영 스태프에게 계정 생성을 안내해 주세요.

5. 사전 맥락 등록 (Custom Keywords)

행사에서 사용되는 전문 용어, 고유 명사, 약어 등을 미리 등록하면 음성 인식과 요약 품질이 크게 향상됩니다.

왜 키워드를 등록해야 하나요?

행사에서는 일반 대화에서 잘 사용되지 않는 용어가 자주 등장합니다.

예를 들어 단체명, 프로그램명, 연사명, 전문 약어 등을 미리 등록해 두면 AI가 이 용어들을 더 정확하게 인식하고, 요약에도 올바르게 반영합니다.

등록 방법

1. 미팅룸에서 [☰ 메뉴]를 엽니다.

   
   

   

   
   

2. 하단의 [Manage Keywords]를 선택합니다

   
   

   

   
   

3. 키워드 추가 방법을 선택합니다:

   • Upload PDF File — 행사 안건, 발표 자료, 브리핑 문서 등을 업로드하면 AI가 자동으로 키워드를 추출합니다

   • 직접 키워드 추가 — 하단의 Enter keyword 필드에 용어를 입력하세요

   
   

   

4. 우측 상단의 [Confirm]을 눌러 키워드를 저장합니다.

행사용 키워드 추천 예시

• 행사명, 주최 단체명, 후원 기관명

• 연사 이름, 패널리스트 이름

• 프로그램 제목, 세션 이름

• 전문 약어 (e.g., GSKA, K-Fest 등)

Tip: 고유 명사와 약어 중심으로 등록하세요.

6. 참석자에게 실시간 공유하기

참석자들이 자신의 기기에서 실시간 대화록과 번역을 확인할 수 있도록 공유하는 방법입니다. 참석자는 별도 앱 설치나 회원가입 없이 브라우저로 접속할 수 있습니다.

공유 방법

1. 미팅룸 하단 툴바에서 [초대/공유 아이콘]을 누릅니다.

2. 미팅 링크를 복사하거나, QR 코드를 화면에 표시하여 참석자가 스캔할 수 있도록 합니다.

Tip: '링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있음' 옵션이 활성화되어 있다면 이메일 수집 단계를 건너뛰고 모든 이들이 회원가입, 로그인 없이 해당 링크를 통해 실시간 자막/번역을 확인할 수 있습니다.

참석자 접속 화면

참석자가 미팅룸 QR 코드를 스캔하거나 공유 링크로 접속하면 아래와 같은 화면이 표시됩니다.

• 브라우저에서 Live / Summary / Transcript 탭을 전환하며 확인할 수 있습니다

• 원하는 언어로 원문, 번역, 표시 방식을 선택할 수 있습니다

• 참석자가 브라우저에서 Live Audio Translation 메뉴를 열고 원하는 언어를 선택하면, 번역된 음성이 실시간으로 재생됩니다

• 미팅 진행 중 또는 종료 후 최대 1시간 동안 접속이 가능합니다

Tip: 행사 시작 전 QR 코드를 슬라이드에 포함하거나, 행사장 입구에 비치해 두면 참석자들이 빠르게 접속할 수 있습니다.

7. 행사 당일 체크리스트 & 문제 해결

세션 시작 전 체크리스트

• ☐ 데스크톱 앱 실행 및 로그인 완료

• ☐ 미팅룸 생성 및 녹음 시작

• ☐ 입력 언어 / 번역 언어 설정 확인

• ☐ 커스텀 키워드 등록 완료 (Confirm 눌렀는지 확인)

• ☐ 자막 오버레이 켜고 위치/크기 조정 완료 (오버레이 모드 사용 시)

• ☐ 프레젠테이션 모드 실행 및 전체화면 전환 완료 (프레젠테이션 모드 사용 시)

• ☐ QR 코드 또는 공유 링크 준비 완료

• ☐ 공동 호스트 접속 확인 (해당 시)

• ☐ 마이크 입력 음성 확인 (테스트 발화 → 자막 표시 확인)

자주 발생하는 문제와 해결 방법

마이크 권한이 차단된 경우

기기 설정 > 앱 > 비즈크러시 > 권한에서 마이크 접근을 허용하세요.

자막 오버레이가 표시되지 않는 경우

• 데스크톱 앱을 사용 중인지 확인하세요 (모바일에서는 PIP 모드를 사용할 수 없습니다)

• 자막 설정 메뉴에서 오버레이가 켜져 있는지 확인하세요

프레젠테이션 모드가 표시되지 않는 경우

• 미팅룸에서 녹음이 진행 중인지 확인하세요

• 공유 링크가 올바르게 복사되었는지 확인하세요

• 브라우저를 새로고침해 보세요

전체화면이 작동하지 않는 경우

• Chrome: F11 키가 다른 단축키와 충돌하지 않는지 확인하세요

• Safari: Control + Command + F를 사용하세요. 전체화면 진입 후 보기 > "전체 화면에서 항상 도구 막대 보기" 를 해제하세요

시끄러운 환경에서 인식률이 떨어지는 경우

BizCrush는 소음과 음성을 자동으로 분리하는 노이즈 캔슬링 기술을 적용하고 있습니다. 시끄러운 환경이라면 마이크(기기)를 발화자에게 더 가까이 배치해 주세요.

프라이버시 모드

민감한 정보가 다뤄지는 세션에서는 하단 툴바의 자물쇠 아이콘을 눌러 프라이버시 모드를 활성화할 수 있습니다. 이 모드에서는 음성 파일이 기기나 서버 어디에도 저장되지 않으며, 실시간 텍스트 변환과 번역만 작동합니다.

도움이 필요하신가요?

궁금한 점이나 기술 지원이 필요하시면 언제든지 business@bizcrush.ai로 연락해 주세요.